23.09.2014 - Zugang für rechtsverbindliche E-Mails eröffnet

... ab sofort eine Virtuelle Poststelle (VPS), über die rechtsverbindliche Mitteilungen und Dokumente elektronisch an  die Stadtverwaltung gesandt werden können.  Die für viele Behördengänge benötigte eigenhändige Unterschrift wird hierbei durch eine „qualifizierte Signatur“ am Computer ersetzt. Bisher konnten online nur einfache Vorgänge abgewickelt werden, die keine Schriftform voraussetzen. Vorgänge, die über die VPS bei der Verwaltung eingereicht werden, erhalten einen akkreditierten Zeitstempel, der den Eingang der Nachricht dokumentiert.
Zur Nutzung dieses Dienstes benötigt der Heimanwender an seinem Computer ein marktübliches Kartenlesegerät und eine Signaturkarte eines autorisierten Anbieters (Trust Center). Die elektronische Signatur zur Sicherung der Identität der Kommunikationspartner und die Integrität der übertragenen Daten stellt die Grundlage für die elektronische Kommunikation dar. In Kombination mit elektronischer Verschlüsselung zur Sicherung der Vertraulichkeit der übertragenen Daten wird darüber hinaus eine hochsichere elektronische Kommunikation ermöglicht. Um Nachrichten und/oder Dateien an die VPS der Stadt Neuss  per Mail an die Adresse vps@stadt.neuss.de zu übersenden, ist für die verschlüsselte Übertragung der unter www.neuss.de im Bereich Rathaus, Rubrik „Elektronische Kommunikation“ hinterlegte öffentliche Schlüssel zu verwenden. Dort gibt es auch weitere Informationen zum Thema. *